Memahami Peluang Bisnis Event Organizer di Indonesia

Pekerjaan di bidang event organizer saat ini sedang naik daun di Indonesia. Pasalnya, prinsip kerja event organizer yang profesional adalah menyelenggarakan acara terbaik dan se-profesional mungkin kepada klien dan pelanggan apapun situasi yang dihadapi. Menggeluti bidang ini membutuhkan kerja keras dan tidak menyerah menghadapi berbagai tantangan, karena pasti dibutuhkan proses dalam mencapai hasil yang diinginkan. Buat kamu yang tertarik untuk memanfatkan peluang bisnis ini, inilah hal-hal yang harus kamu mengerti tentang seluk beluk dunia event organizer.

Mampu Mengelola Acara Secara Keseluruhan

Event organizer atau yang berarti pengelola acara, maka tugas utama para event organizer adalah mengelola acara dari sebelum hingga sesudah acara berakhir. Biasanya, event organizer akan bekerja sama dengan beberapa perusahaan atau media untuk menjadi sponsor acara dan mempromosikan acara agar sukses. Kamu pun harus mampu mengatur daftar pekerjaan sesudah acara juga menjadi bagian penting dalam pengelolaan acara. Hal-hal kecil seperti urusan sampah dan bantuan pekerja untuk merapikan tempat juga menjadi tugas pengelola acara atau event organizer. Jadi, jangan kaget jika kalian harus ikut repot dalam mengurusi hal-hal seperti ini, ya.

 

Mengatur Jadwal Acara

Pembuatan jadwal acara harus dibuat secara matang dengan mempertimbangkan banyak hal, seperti waktu, durasi, dan isi acara. Usahakan acara yang direncanakan menarik untuk dinikmati, dan sesuai dengan permintaan klien jika ada. Kesesuaian acara pembuka atau hiburan dengan inti acara juga patut dipertimbangkan karena akan mempengaruhi minat peserta acara. Hal lain yang harus diperhatikan adalah, ketepatan waktu dengan jadwal acara yang telah disepakati. Sering kali, hal itu menjadi masalah utama yang dialami oleh sejumlah event organizer di Indonesia, dimana jadwal acara dimulai tidak sesuai dengan yang tertera di pemberitahuan. Ada beberapa sebab yang terjadi, namun tugas utama event organizer adalah bertindak profesional untuk menepati jadwal yang telah disepakati.

 

Menyesuaikan Dekorasi Tempat

Keindahan dan kenyamanan tempat acara merupakan tugas penting bagi seorang event organizer. Misalnya saja, dalam konser musik, event organizer setidaknya harus merancang panggung yang spektakuler dan aman bagi para penonton, juga menyediakan kursi atau tempat yang nyaman bagi para penonton. Dari sinilah kualitas event organizer juga dapat dilihat, dimana mereka yang bekerja semaksimal mungkin mampu menghadirkan sebuah tempat megah yang belum pernah dilihat oleh siapapun sebelumnya.

 

Melakukan Evaluasi Kinerja Tim

Evaluasi biasanya dilakukan setelah acara selesai diselenggarakan. Ada yang melakukan pembahasan evaluasi di tempat acara, namun ada yang membahas di tempat lain, atau lain waktu untuk berkumpul kembali membahas hal ini lebih lanjut. Evaluasi kinerja tim wajib dilakukan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui poin-poin kelemahan yang terjadi selama acara berlangsung, walaupun acara dianggap berhasil dan memuaskan. Kesalahan teknis, atau hal lain pasti kerap terjadi, oleh karena itu evaluasi dibutuhkan agar menjadi catatan penting untuk diperhatikan ke depannya.

 

Membuat Laporan Pertanggung Jawaban

Hal terpenting yang tidak boleh terlewatkan oleh pelaku bisnis event organizer adalah membuat laporan pertanggung jawaban. Laporan ini bertujuan untuk mempertahankan kinerja baik dan memotivasi setiap divisi yang ada untuk bekerja lebih baik lagi ke depannya. Kesuksesan sebuah acara memang dimulai dari tim event organizer yang solid.

 

Itulah hal-hal penting yang patut diperhatikan jika ingin bergelut dalam bidang event organizer. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Pekku Goers semuanya, ya.

Mengenai penulis

Tim Pekku

Kami adalah sekumpulan orang muda kreatif yang suka berbagi tips-tips seputar bisnis & web design.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Copyright © 2014. PEKKU Instant Website.